الهدف:

تهدف هذه السياسة إلى ضمان حماية وأمان المعلومات التي يتم التعامل معها أو تخزينها أو معالجتها من خلال الأجهزة المحمولة أثناء استخدامها أو إصلاحها أو نقلها خارج الجامعة، إضافة إلى حماية الأجهزة المحمولة نفسها من الفقدان أو الاختراق.

النطاق:

تغطي هذه السياسة جميع الأجهزة المحمولة المملوكة للجامعة، مثل أجهزة الحاسوب المحمولة، الهواتف الذكية، والأجهزة اللوحية. وتشمل جميع الموظفين والطلاب الذين يستخدمون هذه الأجهزة.

تفاصيل السياسة:

القواعد العامة:

أ‌.    توزيع الأجهزة

ب‌.  إدارة الأجهزة المحمولة

ت‌.  الاستخدام الرسمي فقط

واجبات مدير النظام:

أ‌.    تطبيق معايير الأمان 

ب‌.  الحماية بكلمات مرور

ت‌.  إدارة الصلاحيات

واجبات المستخدمين:

أ‌.    مسؤولية حماية الجهاز

محاكاة عملية لاستخدام الأجهزة المحمولة في الجامعة

السيناريو  : الاستخدام المقبول

الدكتور فاضل، أستاذ في كلية العلوم بجامعة الفلوجة، حصل على جهاز حاسوب محمول من الجامعة لاستعماله في التدريس وإعداد الأبحاث. اتبع الخطوات التالية لضمان الالتزام بسياسة الجامعة:

أ‌.    تفعيل كلمات المرور

ب‌.  حفظ المعلومات على خوادم الجامعة

ت‌.  التحديثات الأمنية

ث‌.  التشفير

ج‌.  إشعار الدعم الفني بالمشكلة

النتيجة:

الدكتور فاضل التزم تمامًا بسياسة استخدام الأجهزة المحمولة الخاصة بالجامعة، مما أدى إلى حماية المعلومات الحساسة وضمان أمان الجهاز.

السيناريو 2: الاستخدام غير المقبول

الطالب علي، طالب في السنة الرابعة في كلية الهندسة، كان يستخدم جهاز حاسوب محمول تابع للجامعة لاستكمال مشروع تخرجه، لكنه قام بالعديد من المخالفات لسياسة الجامعة:

أ‌.    إهمال الحماية بكلمة مرور

ب‌.  توصيل جهازه الشخصي بالشبكة

ت‌.  تخزين ملفات حساسة محليًا

ث‌.  استخدام الجهاز لأغراض شخصية

النتيجة:

الطالب ( ع ) انتهك العديد من البنود في سياسة استخدام الأجهزة المحمولة، مما قد يعرض الجامعة لخطر فقدان المعلومات أو الإصابة بالفيروسات.

التوصيات:

أ‌.    زيادة الوعي: تقديم دورات توعية مستمرة حول أهمية اتباع سياسات أمن الأجهزة المحمولة.

ب‌.  مراقبة دورية: تنفيذ فحوصات دورية على الأجهزة المحمولة للتأكد من تطبيق إجراءات الأمان.

تشديد العقوبات: فرض عقوبات على المخالفين لسياسات استخدام الأجهزة المحمولة لضمان الالتزام.