قسم شؤون الأقسام الداخلية

أسس قسم شؤون الاقسام الداخلية في عام 15/2/2015 مزامنة مع استحداث جامعة الفلوجة في العام نفسه، ومن مهام وواجبات القسم هي لخدمة الطلبة داخل الاقسام الداخلية وتوفير السكن الملائم لهم.

المهام والواجبات لكل شعبة ووحدة إدارية:

1-شعبة الشؤون القانونية والإدارية:- تعتني هذه الشعبة بتنفيذ قوانين وتعليمات رئاسة جامعة الفلوجة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي وعمل اللجان التحقيقية التي تخص انضباط الطلبة، اما بخصوص العمل الاداري فهي تعتني بمتابعة البريد الصادر والوارد ومخاطبة تشكيلات رئاسة الجامعة ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتنظيم اللجان الإدارية الخاصة بشؤون الاقسام الداخلية وإعداد قواعد للبيانات والارشفة الإلكترونية والاشراف على ادخال واخراج مواد الاقسام الداخلية من وإلى المخازن التابعة للأقسام الداخلية وكذلك الاشراف والمتابعة على الأثاث والمواد المستهلكة الموجودة في الاقسام الداخلية وإعداد البيانات المالية والقوائم والسجلات المالية وتسجيل وتبويب المصروفات والايرادات.

2-شعبة إسكان الطلبة:- تعتني هذه الشعبة باستقبال الطلبة المستفيدين من السكن في الاقسام الداخلية وإصدار أوامر السكن الدائمية والمؤقتة واصدار براءة الذمة للطلبة عند انتهاء العام الدراسي واصدار الهويات الخاصة بطلبة الاقسام الداخلية ومتابعة عمل امناء ومشرفي المجمعات ومتابعة تنظيم السجلات الخاصة بكل مجمع.

3-شعبة الصيانة والخدمات:- تعتني هذه الشعبة بصيانة وادامة كافة الأجهزة والأثاث والمعدات الكهربائية في جميع الاقسام الداخلية واجراء عمليات التفتيش الدورية للمعدات والادوات والآلات في القسم وفي المجمعات.

4- شعبة الإرشاد النفسي والتربوي:- تعتني هذه الشعبة بتحديد مشاكل الطلبة النفسية والاجتماعية والسلوكية ومحاولة معالجتها ومساعدة الطلبة وارشادهم في تطوير قدراتهم الذاتية.

ـــــ وحدة الإعلام:-

 وترتبط بمدير الاقسام الداخلية ومن مهامها نشر الاخبار لكافة نشاطات الاقسام الداخلية الفنية والرياضية والاشراف على برنامج الترحيب واستقبال الطلبة في بداية العام الدراسي.

​​​​​​​

ـــــ وحدة المتابعة:-

وترتبط بمدير الاقسام الداخلية مباشرة وتختص بزيارة الاقسام الداخلية بصورة دورية وتشخيص واقع اداء المشرفين في الاقسام الداخلية وتدقيق سجلات المشرفين ومتابعة اعمال الصيانة.