وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
جامعة الفلوجة
University of Fallujah

menu

قسم شؤون الديوان

تاريخ الاضافة / 7-1-2020 1:53:02 PM تاريخ التحديث / 7-1-2020 1:53:02 PM عدد زوار الصفحة / 38 عدد الطلبات على الصفحة / 73

قسم شؤون الديوان 

اولاً// نبذة تعريفية عن القسم
هو قسم من اقسام رئاسة الجامعة  يرتبط ارتباطا مباشر بالسيد مساعد رئيس ‏الجامعة للشؤون الادارية و يأخذ على ‏عاتقة عدد من المهام و الواجبات يمكن ‏تلخيص المهام بما يلي:‏
‏1-    استقبال الوفود و الضيوف الوافدين للجامعة
‏2-    متابعة أعمال إقامة المؤتمرات و الندوات
‏3-    متابعة دوام وحضور وغياب منتسبي الجامعة ‏
‏4-    إكمال الكشوفات الخاصة بصرف الرواتب لعاملين بصفة اجر يومي ‏في رئاسة الجامعة  و متابعة دوامهم
‏5-    جدوله ومتابعة جداول خفارات الدفاع المدني الخاص بمنتسبي الجامعة
‏6-    جدولة جدول خاص معاوني العمداء لشؤون العلمية لمتابعة الزي ‏للطلبة ويكون ممثل عن رئيس الجامعة
‏7-    تهيئة القاعة الخاصة لمناقشات طلبة الدراسات العليا
‏8-    تهيئة قاعة مجلس الجامعة
‏9-    الإشراف الميداني على متابعة نظافة رئاسة  الجامعة وأبنيتها
‏10-  الإشراف على الاحتفالات المركزية للجامعة ( احتفالية يوم الجامعة ‏‏,المؤتمرات, نشاطات الكليات, وغيرها . )‏
‏11-  الإشراف الميداني على سلامة المطافئ الخاصة بالحرائق و متابعة ‏وحدة السلامة و الإطفاء
‏12-    طباعة الدفاتر الامتحانية للطلبة ‏
‏13-  طباعة وثائق التخرج  الرسمية الخاصة بالكليات
‏14-    مساندة أقسام رئاسة الجامعة كافة
‏15- ‏ ‏الإدارة المباشرة لإقامة ‏الاحتفالات والمؤتمرات العلمية ‏الرسمية وغير رسمية داخل ‏وخارج الجامعة.‏
‏16- تقديم الخدمات لديمومة العمل ‏اليومي من خلال إدارة الأيدي ‏العاملة ضمن الملاك الدائم ‏والعقود والأجور اليومية
‏17- اجراء الزيارات الميدانية لتحديد ‏نقاط الخلل في عمل الكليات ‏والاقسام لغرض تحسين الأداء.‏
‏18- المشاركة في رئاسة وعضوية ‏اللجان ذات العلاقة بعمل القسم ‏داخل وخارج الجامعة.‏
‏19- العمل على صيانة وادامة ‏السيارات والمولدات في الكليات ‏واقسام الرئاسة
‏20- التنسيق المستمر بين رئاسة ‏الجامعة ومنظمات المجتمع المدني ‏من اجل حملات تطوعية خدمية ‏للجامعة ‏والمجتمع.‏
‏21- الاشراف على عمليات الصيانة ‏وادامة الأجهزة والمنظومات ‏المرتبطة بالبنى التحتية في موقع ‏الجامعة.‏
‏22- توفير كافة الاحتياجات الأساسية ‏والضرورية لإدامة عمل الكليات ‏والاقسام.‏
‏23- العمل على انشاء ورش فنية من ‏اجل المساهمة في تقليل تكاليف ‏اعمال الصيانة.‏
‏24- الاشراف والمتابعة على اعمال ‏تصميم وادامة حدائق الجامعة ‏وتوفير الاحتياجات الضرورية له

ثانياً// البريد الالكتروني
aldewan@uofallujah.edu.iq

ثالثاً// الهيكل التنظيمي 

رابعاً// المهام والواجبات لكل وحدة ادارية
‏1-‏ مهام شعبة الاليات والنقل// ‏صيانة سيارات الجامعة ‏بكلياتها ‏واقسامها ومولداتها ومتابعتها، ‏ومتابعة السيارات من ‏حيث ‏الاستلام والتسليم والتصليح ‏وخزن المواد الصالحة ‏للعمل ‏والمستعملة والغير صالحة ‏للعمل منها ومتابعة ‏تسجيل ‏السيارات لدى دوائر المرور ‏ونقل ملكية العجلات ‏المهداة ‏منها إلى جامعتنا.‏
‏2-‏ مهام شعبة الصيانة والخدمات// ‏ومهامها صيانة بناية ‏رئاسة ‏جامعة الفلوجة وأجهزتها ‏وتقديم الدعم في اعمال ‏صيانة ‏كليات الجامعة.‏
‏3-‏ مهام شعبة الورش الفنية// ‏ومهامها الحالية متابعة ‏أجهزة ‏التبريد من حيث ربط الجديد ‏منها وصيانة القديم إضافة ‏إلى ‏مهام اسناد شعبة.‏
‏4-‏ ‏ الصيانة ‏والخدمات إلى ان يتم فتح ‏الورش الأخرى مثل ‏السيارات ‏والحاسبات وورشة الحدادة ‏والتجارة...ألخ.‏
‏5-‏ مهام الشعبة الزراعية// صيانة ‏الحدائق رئاسة الجامعة ‏وادامتها ‏وسقي الحدائق

خامساً// السيرة الذاتية لكل منتسب
ت الاسم الثلاثي  Name البريد الالكتروني الشهادة الحاصل عليها
1 م. سنان عبدالحميدعبدالجبار SINAN ABD AL-HAMED A.J        sinandawdy@yahoo.com بكالوريوس هندسة ميكانيك 
2       م. صفاء مطشر حامد SAFAA MUTTASHAR HAMED hamidsafaa@ gmail.com بكالوريوس هندسة مدني
3 م. عبد الكريم عادل عبد الكريم ABD AL- KAREEM ADEL AL- KAREEM  Kareemalani100@gmail.com بكالوريوس هندسة تخطيط حضري 
4 م. عمر عبد الغفور دحام OMAR ABDUL GHAFOO omaralani@yahoo.com بكالوريوس زراعة
5 ثامر عبود رحيم THAMER ABBOOD RAHEEM thamer.aldulami@yahoo.com دبلوم فني قوة وقدرة
6 عماد عبد الخضر جاسم IMAD ABDULKHUDHUR JASIM emad2010abd@gmail.com دبلوم فني مكائن ومعدات
7 عزيز عباس حديد AZEEZ ABBAS HADEED azizaljumaly70@gmail.com متوسطة
8 سمير عدنان ثرثار SAMIR ADNAN THRTHAR samiradnan865@gmail.com ابتدائية
9 ياسر شفيق عبد الحميد YASIR S. ABDELHAMEED yassershafeeq@gmail.com دبلوم فني مكائن ومعدات
10 حسن عبدالله حمد HASAN  ABDULLAH HAMAD   ابتدلئية
11 حذيفى ناجي عبد الله HUTHAIFA NAJI ABDULLAH   متوسطة
12 حمدي حمد محمد HAMDE HAMAD MOHMED   اعدادية
13 فائز عمش عبود FAZI AMSH ABBOUD Fa_mon27@yahoo.com اعدادي صناعة
14 رائد محمد عبد RAED MOHAMMED ABDUL raed77sc@gmail.com متوسطة
15 عماد خلف زبن EMAD KHALAF ZABEN emdzbn@gmail.com ابتدائية
16 فراس غالب محيسن FERAS G. MUHESN Feras853491251990@gmail.com ابتدائية
17 اسعد سالم احمد ASAED SALEM AHMED Asad441@gmail.com ابتدائية
18 امير علي مظهور AMIER ALI MADHUER Akggemm12vs@gmail.com يقرأ ويكتب
19 محمود حكيم علي MAHMOOD HAKEEM ALI mahmoodmanager0@gmail.com بكالوريوس ادارة عامة

 

شارك المحتوى مع اصدقائك