وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
جامعة الفلوجة
University of Fallujah

menu

قسم الاعمار والمشاريع

تاريخ الاضافة / 7-1-2020 1:43:22 PM تاريخ التحديث / 7-1-2020 1:43:22 PM عدد زوار الصفحة / 76 عدد الطلبات على الصفحة / 97

هيكلية قسم الاعمار والمشاريع ونبذة تعريفية بالقسم والشعب ومهام كل منهم

 

 مقدمة عن القسم ومهامه : يعتبر القسم من تشكيلات الجامعة ويرتبط ادارياً بالسيد رئيس الجامعة وفنياً بدائرة الاعمار والمشاريع في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي . ويهتم بكافة النشاطات الهندسية الخاصة بتشكيلات الجامعة. ويتضمن عمل هذا القسم بشكل أساسي مشاريع الخطة الاستثمارية والمشاريع ضمن تخصيصات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بالإضافة الى متابعة مشاريع تنمية الأقاليم وهي المشاريع التي تكون ضمن تخصيصات الحكومات المحلية في المحافظات ويمثل القسم جهة الارتباط بين التشكيلات التابعة للجامعة من جهة والوزارة من الناحية الهندسية لترجمة استراتيجية الجامعة والارتقاء بالمستوى العمراني والهندسي لمواقع وابنية الجامعة ويتحقق ذلك من خلال قيام القسم بمهام الاشراف والمتابعة والتخطيط وتنفيذ المشاريع والابنية الجامعية. يتكون قسم الاعمار والمشاريع في جامعتنا من ادارة القسم والشعب المتخصصة والوحدة الادارية وكما يلي :

اولا:- ادارة القسم وتتضمن المدير والمعاون

- مدير القسم

يدير القسم حاليا" الدكتور المهندس ( عبد السلام يوسف عبيد ) الحاصل على شهادة الدكتوراه في الهندسة الميكانيكية / الجامعة التكنولوجية , يشرف مدير القسم على ادارة القسم بكافة اعماله الفنية والإدارية وشعبه ووحداته وله الصلاحية للتوجيه بتنفيذ الأعمال وتحديد الواجبات وتوزيع مهام القسم على كافة موظفي القسم كلٌ حسب اختصاصه  ومنح الاجازات وفق الضوابط وتقييم اداء الموظفين واقتراح تكريم المتميزين وكذلك تقديم المشورة الهندسية للسيد رئيس الجامعة .

 - مهام المعاون

1-    القيام بمهام المدير بشكل كامل في حال عدم تواجده او تكليفه بمهام رسمية.

2-    متابعة وتنسيق مهام وكتب الشعب ودوائر المهندس المقيم واللجان المشكلة في القسم وتوحيد مواقفها ورفع الموقف الى ادارة القسم

  

ثانيا :- شعب القسم

مهام وواجبات شعبة تنفيذ  المشاريع في قسم الاعمار والمشاريع

1.     الزيارات الميدانية لمواقع المشاريع والوقوف على سير العمل ميدانياً

2.     التباحث مع المهندسين المقيمين للمشاريع حول اسلوب التنفيذ بموجب المخططات والجداول الكميات للمشاريع

3.     متابعة جميع الفحوصات المختبرية للمواد الداخلة في البناء مع د.م.م المقيم واعداد مواقف رسمية نصف شهرية لمتابعة تلك الفحوصات .

4.     متابعة سير اعمال لجان الذرعات المخفية للمشاريع ولجان تدقيق الذرعات واعداد مواقف رسمية بالمحاضر المذروعة والمدققة من قبل اللجان المشكلة لها الغرض

5.     اجابة جميع الكتب الرسمية الواردة للشعبة من الوزارة والجامعة و د.م.م المقيم للمشاريع .

6.     ابداء الرأي للمشاكل التي تعيق التنفيذ وسير العمل بالمشاريع في حالة طلبها من قبل د.م.م المقيم للمشاريع

 

مهام وواجبات شعبة تخطيط المشاريع  في قسم  الاعمار والمشاريع

1-    فحص واستلام وتسليم المخططات وجداول الكميات

2-    اعداد الجدوى الاقتصادية والفنية للمشاريع

3-    اعداد الوصف العام للمشاريع ، واعطاء الاستشارات الهندسية ، ارشفة المخططات والاضابير

 

 مهام وواجبات شعبة متابعة المشاريع  في قسم الاعمار والمشاريع

1-    متابعة مشاريع الجامعة كافة المستمرة  بالعمل وتثبت نسبة الانجاز وجدول تقدم العمل .

2-    استلام جدول تقدم العمل للمشاريع كافة وتدقيقها وتثبيتها في الدائرة وادامة هذه الجدوى باستمرار وبالاعتماد على الزيارات الميدانية للمشايع وتثبيت نسبة الانجاز لها

3-    رفع تقارير اسبوعية مفصلة عن سير الاعمال للمشاريع من حيث نسبة الانجاز الفعلي والتراكمي ومقدار الانحراف والملاحظات والمعوقات ورفعها الى مدير القسم .

4-    تقديم المعلومات المتوفرة لديها الى لجنة المتابعة لغرض الاجابة عن مراسلات كتب الوزارة فيما يخص نسب الانجاز الفعلي ومقدار الانحراف لغرض رفعها الى الوزارة (دائرة الاعمار والمشاريع)

5-    فتح وتنظيم كافة الاضابير الخاصة بالمشاريع

6-    استلام الصور للمشاريع على قرص يتضمن جميع مراحل عمل المشروع

7-    الاجابة على اغلب الكتب الواردة من الوزارة (دائرة الاعمار والمشاريع)

8-    متابعة وتثبيت تاريخ الانجاز والاستلام الاولي والنهائي للمشاريع

9-    تحديد تاريخ دخول المشاريع الغرامات التأخيرية وحساب مبالغها

10-   تاليف لجنة المتابعة (بمتابعة مقدار التخصيصات السنوية للمشاريع واطلاق الصرف وامور المناقلة بالتخصيصات من المشاريع عند الحاجة وبالتنسيق مع الشؤون المالية محاسب الخطة).

11-  تهيئة القوائم والتقارير الحسابية والجدوال التي قد تطلبها الوزارة الخاصة بالمشاريع وكذلك التقارير الشهرية.

 

ثالثا:- الوحدة الادارية

مهام وواجبات الوحدة الادارية في قسم الاعمار والمشاريع

1-    استلام وتسليم البريد اليومي لدوائر المهندس المقيم وشعب القسم واقسام الجامعة والوزارة

2-    وارد وصادر الكتب الرسمية للاقسام والشعب والوزارة

3-    حفظ الاوليات في الاضابير الخاصة بها .

4-    تاشير الاجازات الخاصة بالموظفين الاعتيادية والمرضية .

5-    استنساخ وطباعة الكتب الرسمية الخاصة بالقسم .

 

 

 

 
رابعاً:- كادر قسم الاعمار والمشاريع  

 

ت

اسم الموظف الثلاثي واللقب

التخصص

المنصب الاداري

1.

عبد السلام يوسف عبيد

دكتواره هندسة مدنية

مدير قسم الاعمار والمشاريع

2

موفق عثمان عبد شريف

بكالوريوس هندسة مدني

معاون مدير قسم الاعمار والمشاريع

3.

حسين ابراهيم عبد

بكالوريوس اداب

مسؤول الوحدة الإدارية

4

محمد شاكر حمد

بكالوريوس مهندس مدني

مدير شعبة متابعة المشاريع

5

عدي اسعد عبد

ماجستير مهندس مدني

مدير شعبة تخطيط المشاريع

6

زياد علي حمادي

مهندس مدني بكالوريوس

مدير شعبة التنفيذ المشاريع

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

للاطلاع اكثر على جميع كادر الاعمار والمشاريع اظفط الرابط التالي:-      كادر قسم الاعمار والمشاريع  

اللجان الثابتة والساندة لدوائر المهندس المقيم في القسم

1- لجنة تدقيق الذرعات المخفية :
   اعمال اللجنة  
 القيام بتدقيق محاضر الذرعات المخفية المرفوعة من قبل لجان الذرعات المخفية للمشاريع كافة حيث يتم تدقيق  الكميات في المحاضر حسابيا مع المخططات وجداول الكميات الخاصة بكل مشروع ولجميع الاعمال المخفية للمشروع بعد ذلك يتم تنظيم الذرعات وفق استمارة المقايسة النوعية المعتمدة من قبل الوزارة ويتم رفع هذه الاستمارة  مع الاوليات الخاصة بالذرعات الى مدير القسم لغرض المصادقة عليها ويتم حفظها مع الاوليات في اضابير خاصة لكل مشروع لغرض اعتمادها في السلف والذرعات النهائية لكل مشروع   

2- لجنة الفحوصات المختبرية
اعمال اللجنة
إداريا:-استلام كتب طلب الفحص للمواد الداخلة في تنفيذ المشاريع من دوائر المهندس المقيم المرسلة الى المختبرات الانشائية الخاضعة للتقييس والسيطرة النوعية واستلام النتائج الواردة من المختبرات الانشائية وحفظ اوليات الفحوصات بأضابير خاصة بكل مشروع بعد اطلاع شعبة التنفيذ ورئيس لجنة الفحوصات عليها
فنيا:-تدقيق النتائج الواردة ومقارنتها مع المواصفة القياسية وفي حال عدم مطابقتها واعلام دائرة المهندس المقيم بذلك يتم تحويلها الى الاستشاري المختص للبت بها وفي حال فشل المادة حسب تقييم الاستشاري لها يتم توجيه كتاب من شعبة التنفيذ / لجنة الفحوصات المختبرية الى دائرة المهندس المقيم برفع المادة الفاشلة بمحضر رفع مدعم بالصور وفي حال اعتراض الشركة على تقييم نتيجة المختبر تطلب الشركة بطلب رسمي الى د.م.م باعادة الفحص الى مختبرين وبعد ذلك يتم تحويل النتائج النهائية وعرضها للاستشاري.

 3- لجنة المدد والتسعير وتدقيق أوامر الغيار
 أعمال اللجنة
  تدقيق اوامر التغيير واجراء اللازم حال اكتمال متطلباتها واصدارها وكذلك تدقيق المدد المطلوبة من قبل الشركات واجراء اللازم بصددها حسب الصلاحيات الممنوحة لهذه اللجنة.


4- لجنة تدقيق السلف
أعمال اللجنة
 تدقيق ذرعات السلف الشهرية مع مبالغها لغرض تسليف الشركات على الاعمال المنجزة والمطروحة وكذلك 
تدقيق مبلغ الغرامات التأخيرية واستقطاعات تأمينات من التنفيذ وإطلاقها حال قيام الشركة بالإيفاء بالتزاماتها

 

5- لجنة المتابعة
أعمال اللجنة
رفع تقارير شهرية الى الوزارة عن نسب الانجاز والصرف المالي ورفع استمارات شهرية تبين المشاريع المنجزة والمستمرة ومتابعة اعمال المشاريع.

6- لجنة التفاوض

اعمال اللجنة

تشكلت اللجنة حديثا وفق توجيهات الوزارة واستنادا الى قرار مجلس الوزراء 347 لسنة 2015 الذي يتضمن تسوية مستحقات المقاولين المتعاقدين مع جامعتنا , حيث تعمل لجنة الجامعة برئاسة مدير قسم الاعمار والمشاريع وعضوية مدراء المالية والقانونية والعقود الحكومية  للتفاوض مع المقاولين بصدد فسخ العقود او التوقف لحين توفر السيولة المالية لاكمال المشاريع  وتثبيت حقوق المقاولين وفق الانجاز لحين توقف العمل ورفع الانجاز للتسوية الى الوزارة لاستكمال الاجراءات اللاحقة وحسم ملفات المشاريع. 
 


مهام القسم
يتولى القسم العديد من المهام منها :  
1- القيام بتنفيذ مشاريع الخطة الاستثمارية ومتابعة التخصيص المالي للمشاريع ضمن الخطة الاستثمارية.
 2- الاشراف والمتابعة لسير الاعمال لمشاريع الخطة الاستثمارية ومشاريع تنمية الأقاليم.
3- متابعة المشاريع وتدقيق نسبة الإنجاز بالعمل.
4- اعداد تقارير المتابعة الشهرية للاعمال في المشاريع قيد التنفيذ.
 5- القيام بزيارات ميدانية للمشاريع التابعة لتشكيلات الجامعة.
 6- اعداد جداول الكميات والمخططات لبعض المشاريع الهندسية والقيام بتدقيق جداول الكميات والمخططات المرسلة من تشكيلات الجامعة قبل إقرارها ضمن خطط المشاريع
7-اعداد دراسات الجدوى لمشاريع الخطة الاستثمارية ضمن المعايير الاستثمارية المطلوبة حسب توجيهات الوزارة.
 8-رفع التقارير الدورية الى قسم المتابعة في دائرة الاعمار والمشاريع وابداء الراي للمشاريع قيد التنفيذ.
9- التنسيق مع المكاتب الاستشارية عند اعداد التصاميم وتزويدهم بالمعلومات ومتطلبات العمل
 10- تطوير ورفع مستوى الكوادر الهندسية والإدارية عن طريق ادخالهم دورات تخصصية.

هيكلية القسم .

رئيس الجامعـــة

مساعـد رئيس الجامعة للشؤون الاداريـة

قســم الاعمار والمشاريـــع

شعبة تنفيــذ المشاريع

شعبة متابعة المشاريع

شعبة تخطيط المشاريـــع

وحدة الفحوصات المختبرية

وحدة الخطة الاستثماريــة

الوحدة الحسابية

وحدة التصاميم

وحدة التخطيط ودراسة الجدوى للمشاريــــع

دوائر المهندس المقيم

الوحدة الادارية

شارك المحتوى مع اصدقائك